公司动态

经发供应链公司高度重视档案管理工作，坚持以提高档案管理工作水平、完善档案管理工作制度为切入点，多措并举，不断强化档案规范化管理，通过“三个加强”全面提升档案管理工作规范化水平。

一是加强档案管理队伍建设。公司根据《中华人民共和国档案法》《档案法实施条例》等规定，参照《经发集团档案工作管理办法》，结合公司实际制定了《经发供应链档案工作管理办法》，细化档案管理流程，明确档案工作职责、任务以及归档范围、整理要求、借阅程序。在日常档案管理工作中，严格执行档案工作制度，保证档案工作的有序开展。

二是加强档案安全体系建设。档案室实行专人专管，按照档案室建设标准及要求，设置档案密集架、除湿机等设施设备，进一步落实“九防”措施。严格执行档案安全保密管理，严防把涉密档案传输到非涉密网络，持续加强对档案管理软件、其他档案存储介质的安全保密管理。推进档案安全体系建设，确保档案室设施完善、功能齐全，档案资料完整安全，能够适应新管理要求。

三是加强档案数字化建设。公司2022年购买档案管理软件，推进档案数字化建设。目前已经完成公司业务合同档案和文书档案整理及数字化扫描工作，其中业务合同档案877件（保管期限为10年的600件、30年的127件、永久档案150件），文书档案2092件，切实做到归档文件分类规范、保存完整、排列有序、查找方便，实现档案信息的高效查询利用，进一步提升档案管理规范化水平。

下一步，经发供应链公司继续在档案制度、档案数字化上下功夫，维护档案的完整与安全，不断完善档案管理工作制度，持续提高档案管理水平，以档案管理工作的提质增效，为实现供应链公司高质量发展提供重要的支持保障。